Julkishallinnon
IT-laitehankinnan pitää olla tylsää, ei yllättävää
On hetkiä, jolloin haluaa yllättyä. Ne hetket eivät kuitenkaan ole IT:n laitehankinnan ja sen kilpailutuksen parissa. Aurilon yllättävän yllätyksetön laitteet palveluna -malli muistuttaa leasingia, mutta vie sen askeleen pidemmälle. Saat IT-laitteet ja elinkaaripalvelut yhtenä kiinteähintaisena palveluna, joka joustaa organisaatiosi tarpeiden mukana.
Yllättävä lasku. Yllättävä sopimusehto. Yllättävä toimitusviive. Yllättävä määrä työtä. IT-laitehankinnassa jännitys syntyy yleensä aivan vääristä asioista. Organisaatiolle tavalliset muutokset henkilöstömäärien vaihtelusta koneiden tietoturvalliseen kierrättämiseen aiheuttavat usein ylimääräistä pohdintaa ja kuluja. Kun kyse on arvokkaasta laitekannasta ja henkilöstön työtehokkuuteen vaikuttavista tekijöistä, myös hankinnan tulisi olla kitkatonta.
Lataa tutkimus:
Kiinnostuksesta kitkattomaan kilpailutukseen.
IT-laitehankinnassa riittää mietittävää jo valmiiksi. Siksi koostimme käyttöösi tutkimuksen siitä, miten organisaatiosi saa laitehankinnan maaliin ilman hankintariskiä.
Lataa maksuton tutkimus
Laitteet palveluna tekee asioista vaivatonta
Laitteet palveluna on tehty yksinkertaiseksi alusta asti. Siinä laitteet ja tarvittavat palvelut paketoidaan yhdeksi selkeäksi kokonaisuudeksi. Siksi laitteet palveluna on julkishallinnon organisaatioille helpoin tapa hallita koko päätelaiteympäristön elinkaarta ennustettavalla kustannuksella: tiedät, mitä saat, mitä maksat ja mitä tapahtuu seuraavaksi.
Aurilon laitteet palveluna -malli takaa sen, että kaikki on mahdollisimman yllätyksetöntä: sopiminen on vaivatonta, prosessi läpinäkyvä, kustannukset ennustettavissa ja laatu aina korkeaa.
Laitteet palveluna sisältää:
Laadukkaat, pitkän elinkaaren laitteet
Käytössä testatut, DOA-tarkistetut laitteet.
Esiasennus ja käyttöönotto
Valmis, vakioitu ja tietoturvallinen asennus sekä DOA-testaukset ennen toimitusta.
Logistiikka ja laitetoimitukset
Nopeat toimitukset koko Suomeen, puskurivarastointi sekä palautukset ja noudot helposti verkkokaupan kautta.
Laiterekisteri
Keskitetty, ajantasainen näkymä laitteisiin sekä CIO Dashboard.
Huollot, tuki ja varalaitteet
Korvaava laite nopeasti, huolletun laitteen palautus kiertoon käyttövalmiina sekä laitevalmistajien huoltovaltuudet.
Elinkaaripalvelut ja kierrätys
Tietoturvallinen tyhjennys ja jälkikäsittely sekä palautettujen laitteiden poisto laskutuksesta.
Verkkokauppa ja katalogiportaali
Määrämuotoinen tilauskanava, automatisoitu toimitus- ja laskutusketju, hyväksyntäketjut (AD/EntraID) sekä mahdollisuus integroida organisaation oma tilausjärjestelmä verkkokauppaan.
Joustopalvelu
Käyttämättömien laitteiden palautus, heti voimassa oleva jousto sekä tehokas ratkaisu kausivolyymien hallintaan.
Saatavilla optiona
Asennus työpisteelle, muut oheistarvikkeet (hiiri, näytönohjain jne.) sekä ohjelmistolisenssit.
Yllätyt vain helppoudesta
- Ennakoitavat kustannukset: Budjetointi helpottuu eikä pöydälle ilmesty odottamattomia lisäkustannuksia.
- Vaivaton hankinta: Saat laitteet ja niiden tarvitsemat palvelut yhtenä kokonaisuutena.
- Kaikenkokoisille organisaatioille: Ratkaisut niin pienen kunnan kuin suuren kaupungin tarpeisiin.
- Hallittu elinkaari: Pidämme huolta laitteista aina käyttöönotosta vaihtoon ja tietoturvalliseen poistoon asti.
- Joustaa organisaatiosi mukana: Kun henkilöstö tai tarpeet muuttuvat, laitekanta mukautuu.
- Luotettava kumppani lähellä: Aurilon asiantuntijat mukana IT-arjessasi.
Laitteet palveluna, leasing vai oma?
Sillä, minkä laitehankinnan muodon valitsee, on suuria eroja. Laitteet palveluna muistuttaa tuttua leasing-mallia, mutta vie sen askeleen pidemmälle automatisoimalla elinkaaren.
| Laitteet palveluna | Leasing | Omistus | |
|---|---|---|---|
| Hankintamalli | Laitteiden hankinta palveluna kiinteällä kuukausihinnalla ilman määräaikaa. Kumppanin toimiva verkkokauppa ja laaja palveluvalikoima. | Laitteiden vuokraus määräaikaisella kuukausisopimuksella. | Laitteiden hankintakustannus kertaeränä. |
| Hankinta- ja ylläpitoprosessi | Organisaatio saa kaiken yhdeltä kumppanilta, joka toimittaa ja esiasentaa laitteet, valmistelee ne toimintavalmiiksi, huoltaa ja kierrättää ne turvallisesti. | Pirstaloitunut hankintaprosessi: toimitus, asennus, huolto ja ylläpito voivat kaikki tulla eri kumppaneilta tuoden lisäkuluja. | Raskas prosessi: Kaikki esiasennus-, ylläpito- ja huoltotyöt ovat oman IT-osaston vastuulla. |
| Joustavuus ja elinkaaren hallinta | Elää mukana organisaation arjessa: laitteet voi palauttaa joustavasti ilman ylimääräisiä kuluja. | Laitteita ei voi palauttaa ennen määräajan umpeutumista ilman sanktiota. Kulut juoksevat myös käyttämättömistä laitteista. | IT-osastolle jää vastuu esimerkiksi poistuvien laitteiden elinkaaren seurannasta, tietoturvasta ja laitteiden varastoinnista. |
Lataa kattava laitehankinnan
kilpailutusopas julkishallinnolle
Julkishallinnon ostajan täytyy saada kilpailutuskelpoinen palvelukuvaus, selkeä vastuunjako ja ennakoitava elinkaarikustannus yhtenä valmiina kokonaisuutena. Oppaassa kerromme lisää siitä, kuinka rakennat kilpailutuksen, joka johtaa toimivaan sopimukseen.
Asiakastarina
Metsäkeskus virtaviivaisti IT-hallintoaan hankkimalla laitteet palveluna
Asiakastarina
Lähituki ja ennakoiva kehittäminen tuovat Pomarkulle ICT-arjen varmuutta
Asiakastarina
Alko keskitti IT-infrapalvelunsa – arki helpottui ja palveluiden laatu parani
Varaa konsultaatio!
Haluatko tehdä laitehankinnasta tylsää? Me teemme sen sinulle mahdollisimman helpoksi! Ota yhteyttä, niin kerromme, kuinka laitteet palveluna -malli auttaa tekemään tietotyöstä sujuvaa, turvallista ja ennakoitavaa – ja pitämään organisaatiosi valmiina huomisen tarpeisiin.
Jätä yhteystietosi, niin olemme sinuun pian yhteydessä. Saat maksuttoman 30 minuutin konsultaation.